1. Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen,  des betrieblichen und externen Datenschutzbeauftragten sowie der zuständigen Aufsichtsbehörde

Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher:

SGL - Schienen Güter Logistik GmbH
Fraunhofer Straße 9
85221 Dachau

Telefon: +49 (0)8131 -33357-0 Fax: +49 (0)8131-33357-60

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte der SGL - Schienen Güter Logistik GmbH ist unter der o.g. Anschrift, "zu Hd. Datenschutzbeauftragter SGL", beziehungsweise unter dsk@sgl-net.de erreichbar.

Der externe Datenschutzbeauftragte der SGL - Schienen Güter Logistik GmbH ist erreichbar über:

HBSN GmbH
Schloßbergstraße 28
38315 Hornburg
Telefon: 05334 / 9488467
E-Mail: datenschutz@hbsn-gruppe.de 

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle(at)lda.bayern.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website sgl-net.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO). Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

 

b) Kontaktaufnahme als Kunde, Interessent oder Lieferant

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, z. B. als Interessent oder Kunde, d.h. insbesondere, wenn Sie sich für unsere Leistungen interessieren, ihre Dienstleistungen und/oder Produkte bei uns anbieten möchten oder sich per E-Mail oder Telefon an uns wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Dienstleistungen bereits in Anspruch nehmen. Darüber hinaus verarbeiten wir, sofern dies für die Erstellung eines Angebotes zur Erbringung oder die Durchführung unserer Dienstleistung notwendig wird, personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen. Diese Daten gewinnen wir zulässigerweise z. B. aus Schuldnerverzeichnissen oder Handels- und Vereinsregistern. Personenbezogene Daten werden uns auch von sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien) übermittelt.

Wenn Sie Kunde, Lieferant oder Interessent sind, können wir insbesondere folgende Daten über Sie verarbeiten: Kontaktdaten, Kundengruppe/-interesse, Umsatzdaten, Angebotsdaten, Kostenvoranschläge, Bonitätsdaten, Zahlungsdaten, Logdaten, Auditdaten, Daten aus Selbstauskünften, Leistungserbringungsdaten, Rechnungsdaten, Protokolle.

Wenn Sie Mitarbeiter eines Kunden oder Lieferanten sind, können wir Ihre Kontaktdaten, insbesondere in ihrer Rolle als Ansprechpartner für ein Projekt oder einen bestimmten Vorgang gespeichert haben.

 

c) zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)

Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Erbringung unserer Dienstleistungen, insbesondere zur

• vorvertragliche Maßnahmen,

• Erstellung von Angeboten,

• Durchführung von Leistungen,

• Rechnungslegung

• Kundenbetreuung

 

d) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO)

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist gegeben, soweit Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Auswertung von Daten für Marketingzwecke) erteilt haben. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor Geltung der DS-GVO (Datenschutz-Grundverordnung), also vor dem 25. Mai 2018, abgegeben haben.

Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

 

e) aufgrund gesetzl. Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO)

Ihre personenbezogenen Daten können durch uns aufgrund von rechtlicher Verpflichtungen z. B. richterlicher Anordnung verarbeitet werden.

 

e) im Rahmen der Interessensabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Zum Beispiel für:

• Besser Kundenbetreuung,

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen

 

3. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als einer oder mehrerer der im Folgenden aufgeführten Zwecke findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

 

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an widerspruch@sgl-net.de

 

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

6. Folgen einer Nichtbereitstellung

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung benötigen wir von Ihnen generell folgende personenbezogene Daten:

• Daten, die für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung gebraucht werden.

• Daten, die für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten notwendig sind.

• Daten, zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind.

Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen einzugehen oder auszuführen.

 

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2018.

 

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.sgl-net.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO	SGL-Schienen Güter Logistik GmbH Fraunhoferstr. 9 85221 Dachau
Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO	Armin Birkenbeul, Wolfgang Rutkowske +49 81 31 33357-0 armin.birkenbeul(at)sgl-net.de wolfgang.rutkowske(at)sgl-net.de
Datenschutzbeauftragter	Thorsten Ewald +49 89 991522-17 dsb@sgl-net.de

 

Zweck, Rechtsgrundlage, Herkunft
Zweck der Verarbeitung	Kommunikation mit dem Interessenten insbesondere per Telefon oder Email, ggf. Angebotserstellung und Versendung
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1b – Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse
Herkunft	Erhoben beim Betroffenen Erhoben bei Dritten

 

Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland
Datenkategorien	Insbesondere Name des Betroffenen, Namen von Projektbeteiligten, Adressdaten, Kontaktdaten, Angebotsdaten
Betroffene Personengruppen	Interessenten
Empfänger	Geschäftsführung Niederlassungsleiter Logistiker Disponenten ARGE-Partner (bei Beauftragung)
Ausland	Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU oder des EWG-Raumes statt.

 

Zusätzliche Informationen
Dauer der Speicherung	Die Löschung beginnt mit dem Vertragsende bzw. beim Nichtzustandekommen des Vertrages insofern keine gesetzlichen Regelungen bzw. Aufbewahrungspflichten dagegenstehen.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit	Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.
Recht auf Widerspruch / Widerruf	Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt. Sofern die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: dsk@sgl-net.de
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde	Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Mögliche Folgen des Widerspruchs	Der Widerspruch führt dazu, dass wir Ihnen unsere Dienstleistung nicht anbieten können.
Profiling	Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO	SGL-Schienen Güter Logistik GmbH Fraunhoferstr. 9 85221 Dachau
Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO	Armin Birkenbeul, Wolfgang Rutkowske +49 81 31 33357-0 armin.birkenbeul(at)sgl-net.de wolfgang.rutkowske(at)sgl-net.de
Datenschutzbeauftragter	Thorsten Ewald +49 89 991522-17 dsb@sgl-net.de

 

Zweck, Rechtsgrundlage, Herkunft
Zweck der Verarbeitung	Kommunikation insbesondere per Email und Telefon mit dem Kunden, Projektabwicklung und Rechnungsstellung
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1b – Vertrag, vorvertragliche Maßnahmen Art. 6 Abs. 1c – rechtliche Verpflichtung (§257 HGB, §147 AO Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse
Herkunft	Erhoben beim Betroffenen Erhoben bei Dritten

 

Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland
Datenkategorien	Insbesondere Name des Betroffenen, Namen von Projektbeteiligten, Adressdaten, Kontaktdaten, Projektdaten, Rechnungsdaten
Betroffene Personengruppen	Kunden, Projektbeteiligte
Empfänger	Geschäftsführung Niederlassungsleiter Logistiker Disponenten Buchhaltung Projektmitglieder inkl. techn./jur. Dienstleister Ggf. Behörden Weitere Dienstleister, z. B. Kreditinstitute, Auftragsverarbeiter
Ausland	Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU oder des EWG-Raumes statt.

 

Zusätzliche Informationen
Dauer der Speicherung	Die Löschung beginnt mit dem Vertragsende insofern keine gesetzlichen Regelungen bzw. Aufbewahrungspflichten dagegenstehen.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit	Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.
Recht auf Widerspruch / Widerruf	Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt. Sofern die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: dsk@sgl-net.de
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde	Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Mögliche Folgen des Widerspruchs	Der Widerspruch führt dazu, dass wir Ihnen unsere Dienstleistung nicht mehr anbieten können. Vertraglich eingegangene Leistungs- und Zahlungsverpflichtungen bleiben davon unberührt.
Profiling	Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.

Angaben zum Verantwortlichen
Verantwortlicher gemäß Artikel 4 Abs. 7 EU-DSGVO	SGL-Schienen Güter Logistik GmbH Fraunhoferstr. 9 85221 Dachau
Vertreter gemäß Artikel 4 Abs. 17 EU-DSGVO	Armin Birkenbeul, Wolfgang Rutkowske +49 81 31 33357-0 armin.birkenbeul(at)sgl-net.de wolfgang.rutkowske(at)sgl-net.de
Datenschutzbeauftragter	Thorsten Ewald +49 89 991522-17 dsb@sgl-net.de

Zweck, Rechtsgrundlage, Herkunft
Zweck der Verarbeitung	Aufnahme des Bewerbungsprozesses und Auswahl-Verfahren
Rechtsgrundlage	Art. 6 Abs. 1a – Einwilligung Art. 6 Abs. 1b – Vertrag, vorvertragliche Maßnahme Art. 6 Abs. 1f – berechtigtes Interesse
Herkunft	Erhoben beim Betroffenen Jobportal Jobvermittler Tippgeber

Datenkategorien, betroffene Personengruppen, Empfänger, Ausland
Datenkategorien	Name, Vorname, Adressdaten, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsdaten, ggf. weitere freiwillige persönliche Angaben
Betroffene Personengruppen	Bewerber
Empfänger	Geschäftsführung Personalabteilung Vorgesetzte Betriebsarzt Eisenbahnbetriebsleitung
Ausland	Es findet keine Speicherung der Daten außerhalb der EU oder des EWG-Raumes statt.

Zusätzliche Informationen
Dauer der Speicherung	Bewerbungen werden 6 Monate nach Beendigung des Prozesses gelöscht, wenn keine Einwilligung für eine längere Speicherung vorliegt.
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit	Sie haben jederzeit das Recht Ihre Betroffenen-Rechte gegenüber dem Verantwortlichen wahrzunehmen.
Recht auf Widerspruch / Widerruf	Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Abs. 1 e oder f DSGVO erfolgt. Sofern die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt, können Sie diese jederzeit widerrufen. Bitte senden Sie dazu eine E-Mail an: dsk@sgl-net.de
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde	Sie haben das Recht jederzeit eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen.
Mögliche Folgen der Nicht-Bereitstellung	Durch eine Nicht-Bereitstellung kann die Bewerbung nicht weiter bearbeitet werden.
Profiling	Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO.